天威诚信 HR必看的电子劳动合同趋势精华

天威诚信 HR必看的电子劳动合同趋势精华

    作为一个办会多年的PR，在我心中，HR是职场中最好学的人群之一。最近亲身参与的两场会，再次印证了这一点。比预计规模多一倍的参会人数，这谁顶得住。

    人力资源行业对于电子劳动合同的需求正在逐渐增强，电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势。电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。随着越来越多的用人单位开始使用电子劳动合同，对于电子合同有效性认定、电子证据如何依法采纳及其应用前景成为行业关注的热点问题。天威诚信

    在这样的背景下，4月23日及26日，“电子劳动合同司法实践与应用研讨沙龙”分别在广州及深圳举行，活动由深圳（南山）人力资源服务产业联盟等指导，广东省人力资源研究会等主办，作为承办单位之一。活动邀请了来自政府相关监管部门、劳动人事争议仲裁部门、司法机关、人力资源协会、知名行业学者、律师与用人单位等共同就电子劳动合同司法实践和应用进行研讨。吸引了数百位人力资源从业者参会，现场一度加座。

    广东省人力资源研究会劳动关系专委会执行秘书长、中国法学会会员、中国广州仲裁委员会商事仲裁员、广州市劳动人事争议仲裁委员会劳动仲裁员孔双喜在分享《电子劳动合同的法律仲裁问题》时表示，目前（纸质）劳动合同管理现状存在如下问题：不能在法定时间内签订合同；签订合同后不将劳动合同交付劳动者；分支机构多的公司容易出现劳动合同代签；合同保管不善导致合同丢失或被盗、损坏；保管成本高；合同到期未及时续签。

    这也指出了纸质合同既存的时效、身份确认、盗损等问题，针对这些问题，孔双喜从法律规定、落地应用和案例分析的角度出发，认为电子劳动合同或可解决上述合同管理难点。 北京数字证书认证中心

    以电子合同为例，人事文件的签署、存储和流转全程在线上进行最大化确保了时效、实名认证保证了签署主体身份及意愿的真实性、多达9份备份的可信云端存储防范了合同丢失、损毁的风险，此外针对到期续签，还可定制提醒功能。