“我就忘记带身份证,事儿就办不起来,特别请假来的,一定要投诉!”“医保缴费我忘记了,为什么补缴费要有等待期?”“月底最后一天为什么不能开票?”以往这样的12345投诉经常会在仙林街道为民服务中心上演。

近日来,这样的投诉越来越少,反而收到群众表扬越来越多。原来是中心根据街道“12345”热线办理工作的要求,潜心研究、立即响应,通过以下三方面用心做好服务工作。

管理更规范,水平更提升。一是加强管理,提升水平。不仅全科社工严格按照政务服务“一日规范”服务群众,还通过每日学习、每月在线考试,提升服务群众的本领和技能。二是沉下身子,主动化解。如遇到办理营业执照、许可等复杂事项的群众,现场直接通过帮办、代办,避免多跑腿引发不满。发现群众有情绪或有不满意苗头,全科社工主动现场处置和化解,群众的满意度有了明显提升。

响应更迅速,减少工单量。为快速响应群众诉求,中心在显著位置设立投诉电话和意见箱,拓宽群众诉求渠道。群众可第一时间直接连线到中心的负责人。通过聆听群众的诉求心声,无论大事小情,都用心、用情去解决问题,确保从源头上降低“12345”工单量。

履职更尽责,回复盯得紧。中心的每一张工单都由中心负责人牵头把关,负责人接单后,带领和指导办单员通过“盯得紧三步骤”解决工单问题。步骤一:接到工单后,根据投诉内容,确保于10分钟内了解问题,制定答复脚本;步骤二:尽早联系诉求人,根据其投诉需求,结合政策,至少可提供1-2个解决方案;步骤三:群众即使诉求得到解决或满意,仍要再次联系,跟踪前期业务办理情况、是否办结、有无相关意见和建议等,以问题为导向,进一步提升服务品质。

为提升“12345”热线服务工作水平,仙林街道为民服务中心针对投诉频次高的重点问题,及时梳理,强化沟通,真正为群众排忧解难。